COORDINADOR JUNIOR DE PROYECTOS Prácticas

Foro MADCargo busca contratar a un Coordinador Junior de Proyectos que se encargará de asistir a nuestros Líderes de Proyectos y Grupos de Trabajo en la organización de nuestros proyectos en curso. Esta tarea implica el seguimiento de los planes de los proyectos, los calendarios, las horas de trabajo, la organización y la participación en las reuniones de las partes interesadas, y la garantía de que los plazos de los proyectos se cumplan de manera oportuna.

Para tener éxito como coordinador de proyectos junior, deberá ser capaz de trabajar con plazos ajustados, ser competente en el uso de aplicaciones de Microsoft Office, como Word y Excel, y tener habilidades verbales, escritas y de presentación. Se requiere una licenciatura en Logística o un campo de estudio relacionado para ser considerado.

Responsabilidades del coordinador junior de proyectos.

Bajo la dirección de los jefes de proyectos y grupos de trabajo:

– Mantener y supervisar los planes de los proyectos, los calendarios de los proyectos, las horas de trabajo, los presupuestos y los gastos.

– Organizar, asistir y participar en las reuniones de las partes interesadas.

– Documentar y hacer un seguimiento de las acciones y decisiones importantes de las reuniones.

– Preparar los materiales de presentación necesarios para las reuniones.

– Garantizar el cumplimiento de los plazos del proyecto.

– Determinar los cambios del proyecto.

– Proporcionar apoyo administrativo cuando sea necesario.

– Emprender las tareas del proyecto según sea necesario.

– Desarrollar estrategias de proyectos.

– Garantizar que los proyectos se adhieran a los marcos y que toda la documentación se mantenga adecuadamente para cada proyecto.

– Evaluar los riesgos y problemas del proyecto y aportar soluciones cuando proceda.

– Garantizar que los puntos de vista de las partes interesadas se gestionen para lograr la mejor solución.

– Presidir y facilitar reuniones cuando sea necesario y distribuir las actas a todos los miembros del equipo del proyecto.

– Crear un calendario de gestión de proyectos para el cumplimiento de cada meta y objetivo.

Requisitos coordinador junior de proyectos:

– Licenciatura en logística, negocios Internacionales o campo de estudio relacionado.

– Altas habilidades verbales, escritas y de presentación.

– Capacidad para trabajar eficazmente tanto de forma independiente como en equipo.

– Experiencia en el uso de ordenadores para diversas tareas.

– Dominio de las aplicaciones de Microsoft, incluidos Word, Excel, Powerpoint  y Outlook.

– Conocimiento de la gestión de archivos, transcripción y otros procedimientos administrativos.

– Capacidad para trabajar con plazos ajustados.